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Réunion internationale d'une banque reconnue à Madrid

Un évènement avec une planification très spéciale. En effet, il s'agissait d'une réunion d'entreprise au niveau international, disposant de très peu de temps pour organiser des activités de loisir. Il a donc fallu gérer l'évènement en ayant recours à des idées dont l'impact serait très fort.

La banque a effectué sa réunion internationale à Madrid et a chargé Premium Incoming d’organiser l’évènement, en tant qu’entreprise spécialisée en MICE (Meetings, motivation, conférences et évènements), pour organiser cette rencontre à Madrid et que tout soit parfait.

Un évènement avec une planification très spéciale. En effet, il s’agissait d’une réunion d’entreprise au niveau international, disposant de très peu de temps pour organiser des activités de loisir. Il a donc fallu gérer l’évènement en ayant recours à des idées dont l’impact serait très fort.

Les services qui ont été finalement choisis pour cette rencontre sont les suivants :

  • Il a fallu tout d’abord aller chercher toutes les personnes qui arrivaient de différents pays, avec différents vols à l’aéroport de Barajas.
  • Nous avons organisé la réunion d’entreprise à l’Hôtel Melíá Castilla et l’équipe technique a cherché à obtenir un maximum de confort pour que les personnes puissent se concentrer, avec des pauses à l’extérieur, des pauses café, des déjeuners de travail, des boissons pendant les réunions…
  • Nous avons organisé un Tapas Rallye dans Madrid, sans aucun doute une manière très espagnole de manger et de découvrir la ville. En effet, ils sont allés de restaurant en en restaurant pour découvrir les tapas  les plus représentatives de la gastronomie espagnole, tout en se promenant dans le centre.
  • La réunion d’entreprises s’est conclue par un dîner de gala au Couvent de Boadilla del Monte où nous leur avons présentés la Tuna, ce groupe d’étudiants qui portent encore les costumes traditionnels pour chanter les chansons traditionnelles pour faire la cour aux femmes. Un maître dans l’art de couper le jambon a démontré qu’une bonne découpe constitue un des secrets pour déguster un jambon serrano exquis et un groupe de musique Jazz a animé la soirée.

En tant qu’agence MICE, Premium Incoming peut vous proposer la meilleure gestion d’évènements pour un congrès, une conférence, une convention, un voyage de motivation ou une réunion d’entreprise.

Si vous envisagez de réaliser un voyage de motivation pour votre entreprise, veuillez nous contacter, nous vous expliquerons ce que nous pouvons vous proposer pour que tout soit parfait.

 

  • Type d'évènement

    Réunion

  • Client

    Banque reconnue

  • Services

    Accueil à l'aéroport

    Organisation réunion d'entreprise

    Organisation repas

    Dîner de gala